Front-Office- und Administrations-Mitarbeiter/in

Du bist gerne die erste Ansprechperson, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass sich Besucher, Kunden und Kollegen gut aufgehoben fühlen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung verschiedener Abteilungen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Events, beispielsweise Firmenfeiern, Jahresabschlussfeiern oder Betriebsausflügen
  • Erstellung und ansprechende Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags

Anforderungen

  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Denken und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Themen aktiv zu bearbeiten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Frontoffice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wichtig sind uns vor allem deine Persönlichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Diese Benefits finden Sie bei uns

  • Weiter­bildungs­­Möglich­keiten

    Sie bestimmen den Horizont – wir unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Ziele.

  • Flexible Arbeits­zeiten

    Durch unsere Gleitzeitregelung kommen Frühaufsteher und Morgenmuffel auf Ihre Kosten.

  • Firmen­ausflüge

    Vom Flug nach Portugal bis zur Kreuzfahrt durchs Mittelmeer.

  • Betriebs­restaurant

    Täglich frische und abwechslungsreiche Mittagsmenüs.

  • Fitness­center

    Um gesund und fit zu bleiben, stellen wir unser Fitnesscenter mit professionellen Geräten zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich

Wir bieten Dir ein langfristiges Arbeitsverhältnis, ein angenehmes Betriebsklima, die kostenlose Nutzung des firmeneigenen Fitnessraumes, Betriebsküche sowie diverse Sozialleistungen und vieles mehr.
Wenn Du dich für diese abwechslungsreiche Tätigkeit interessierst und mit deiner herzlichen und gewinnenden Art unser Team verstärken möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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